La gestion comptable représente un véritable casse-tête pour les travailleurs indépendants. Entre la facturation, le suivi des dépenses, les déclarations fiscales et la tenue de la comptabilité, vous perdez un temps précieux qui pourrait être consacré au développement de votre activité. Indy se positionne comme la solution tout-en-un qui automatise l'ensemble de ces tâches administratives, vous permettant de gagner jusqu'à 4 heures par mois tout en restant autonome dans votre gestion.
Ce logiciel français, utilisé par plus de 200 000 professionnels, combine comptabilité automatisée, facturation illimitée, compte professionnel gratuit et déclarations fiscales guidées. Que vous soyez micro-entrepreneur, profession libérale, ou dirigeant de société (SAS, EURL, SARL), Indy s'adapte à votre statut juridique pour simplifier votre quotidien d'entrepreneur.
Qu'est-ce qu'Indy et comment fonctionne ce logiciel de comptabilité
Indy est un logiciel de comptabilité en ligne conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des indépendants et des petites structures. Accessible via navigateur web et applications mobiles iOS et Android, il centralise l'ensemble de vos outils de gestion financière au sein d'une interface unique et intuitive.
Le principe fondamental d'Indy repose sur l'automatisation maximale des tâches répétitives. Grâce à la synchronisation bancaire sécurisée, toutes vos transactions sont importées automatiquement dans le logiciel. Une intelligence artificielle analyse ensuite chaque opération pour la catégoriser correctement, déterminer le taux de TVA applicable et l'affecter au bon compte comptable. Cette automatisation permet de traiter jusqu'à 90% des opérations sans intervention manuelle.
Les technologies qui rendent Indy performant
La synchronisation bancaire s'appuie sur des protocoles sécurisés conformes à la directive européenne DSP2. Vos identifiants bancaires ne sont jamais stockés par Indy, garantissant ainsi une sécurité optimale de vos données financières. L'intelligence artificielle apprend de vos habitudes pour améliorer continuellement la pertinence de ses suggestions de catégorisation.
Pour la conservation des justificatifs, Indy utilise un système de scellement électronique certifié par Yousign, conférant une valeur légale à vos documents numérisés. Cette technologie vous permet de remplacer totalement vos factures papier par des versions digitales juridiquement valables en cas de contrôle fiscal.
Les fonctionnalités essentielles pour gérer votre activité
Facturation illimitée et personnalisable
La création de devis et factures constitue le cœur de l'activité de nombreux indépendants. Indy propose un module de facturation gratuit permettant de générer des documents professionnels en quelques clics. Vous pouvez personnaliser vos modèles avec votre logo, vos couleurs et vos conditions commerciales.
Voici les principales fonctionnalités du module de facturation :
- Création illimitée de devis et factures avec numérotation automatique
- Transformation instantanée d'un devis en facture
- Gestion des acomptes et factures d'avoir
- Mentions légales automatiques selon votre statut juridique
- Suivi de l'état des paiements en temps réel
- Relances automatiques pour les impayés
- Export PDF et envoi direct par email depuis le logiciel
Le système de suivi des paiements vous alerte automatiquement lorsqu'une facture arrive à échéance, vous permettant d'anticiper votre trésorerie et de réduire les retards de paiement. Les relances peuvent être programmées et envoyées automatiquement, vous évitant ces tâches inconfortables tout en maintenant une relation professionnelle avec vos clients.
Comptabilité automatisée et synchronisation bancaire
L'automatisation comptable représente la valeur ajoutée majeure d'Indy. Une fois votre compte bancaire connecté, le logiciel récupère automatiquement toutes vos transactions et les intègre dans votre comptabilité. L'intelligence artificielle catégorise chaque opération en identifiant s'il s'agit d'un achat professionnel, d'un encaissement client, d'une charge sociale ou d'une dépense personnelle.
| Fonctionnalité | Avantage | Gain de temps |
|---|---|---|
| Synchronisation bancaire | Import automatique des transactions | 2h/mois économisées |
| Catégorisation IA | 90% des opérations classées automatiquement | 1h30/mois économisées |
| Détection TVA | Taux appliqués automatiquement (5,5%, 10%, 20%) | 30min/mois économisées |
| Numérisation justificatifs | Scan depuis smartphone avec valeur légale | 1h/mois économisée |
Le tableau de bord en temps réel vous offre une vision instantanée de votre situation financière. Vous accédez immédiatement à votre chiffre d'affaires, votre trésorerie disponible, vos charges à venir et vos impôts provisionnés. Cette visibilité permanente vous permet de prendre des décisions éclairées sur le développement de votre activité.
Compte professionnel gratuit avec IBAN français
Indy propose un compte professionnel entièrement gratuit, sans frais cachés ni conditions. Développé en partenariat avec Swan, établissement de paiement agréé par l'ACPR, ce compte vous fournit un IBAN français et une carte Mastercard physique et virtuelle.
Les avantages du compte pro Indy :
- Ouverture en 10 minutes sans justification de chiffre d'affaires
- IBAN français au format FR76 pour faciliter les paiements
- Carte Mastercard gratuite livrée sous 7 jours
- Virements instantanés jusqu'à 100 000 € par transaction
- Prélèvements SEPA illimités sans frais supplémentaires
- Cartes virtuelles pour sécuriser les achats en ligne
- Intégration totale avec la comptabilité Indy
La synchronisation automatique entre votre compte professionnel et votre comptabilité élimine toute saisie manuelle. Chaque paiement par carte ou virement apparaît instantanément dans votre interface comptable, prêt à être catégorisé. Cette intégration native représente un gain de temps considérable par rapport à l'utilisation d'un compte bancaire externe nécessitant des imports réguliers.
Déclarations fiscales simplifiées et conformité garantie
La gestion des obligations fiscales et sociales constitue souvent la partie la plus anxiogène pour les indépendants. Indy transforme cette complexité en un processus guidé pas à pas, vous permettant de rester en conformité sans expertise comptable.
Génération automatique des déclarations obligatoires
Selon votre statut juridique, Indy génère automatiquement l'ensemble des documents fiscaux requis. Les données de votre comptabilité alimentent directement les formulaires officiels, pré-remplissant automatiquement les cases correspondantes. Vous n'avez plus qu'à vérifier et valider avant la télétransmission aux administrations.
Les déclarations prises en charge incluent :
- Micro-entreprises : déclarations de chiffre d'affaires URSSAF mensuelles ou trimestrielles, CFE, TVA si applicable
- Professions libérales BNC : liasse fiscale 2035, déclaration 2042-C-PRO, TVA, cotisations URSSAF
- Sociétés IS : bilans comptables, liasses fiscales 2033 ou 2065, télédéclaration TVA, DAS2 pour les honoraires
- SCI : déclarations 2072 ou 2044 selon le régime fiscal choisi
Le système de notifications vous alerte en amont de chaque échéance importante, vous laissant le temps nécessaire pour préparer et valider vos déclarations. Ces rappels automatiques éliminent le risque d'oubli et les pénalités de retard associées.
Télétransmission sécurisée aux administrations
Une fois vos déclarations validées, Indy les transmet directement aux organismes concernés via les canaux officiels. Vous recevez un accusé de réception par email, preuve de votre conformité en cas de contrôle. Cette fonctionnalité supprime totalement les déplacements aux impôts ou l'envoi de courriers recommandés.
À qui s'adresse réellement Indy
Indy a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des travailleurs non-salariés et des petites structures juridiques. Le logiciel s'adapte à différents profils professionnels, chacun bénéficiant de fonctionnalités adaptées à sa situation.
Les profils professionnels compatibles
| Statut juridique | Régime fiscal | Principales fonctionnalités |
|---|---|---|
| Micro-entreprise | Micro-fiscal BIC/BNC | Facturation, suivi CA, déclarations URSSAF automatiques |
| Entreprise individuelle | Réel simplifié BNC | Comptabilité complète, liasse 2035, déclarations TVA |
| EURL | IR ou IS | Bilan comptable, liasse fiscale, fiche de paie gérant |
| SASU/SAS | IS | Comptabilité société, déclarations complètes, PV d'AG |
| SARL | IS | Gestion multi-associés, répartition des bénéfices |
| SCI | IR ou IS (sans TVA) | Suivi revenus locatifs, déclarations 2072 ou 2044 |
| LMNP | Micro-BIC ou réel | Gestion locations meublées, amortissements |
Les professionnels libéraux (consultants, architectes, avocats, développeurs, designers, coachs) constituent le cœur de cible historique d'Indy. Le logiciel gère parfaitement les spécificités du régime BNC, notamment les provisions pour charges sociales et la déclaration 2035.
Les commerçants et artisans en micro-entreprise apprécient particulièrement la simplicité de la facturation gratuite couplée au suivi automatique des plafonds de chiffre d'affaires. Les alertes vous préviennent automatiquement lorsque vous approchez des seuils de franchise de TVA ou des limites du régime micro-fiscal.
Les limites à connaître avant de s'engager
Malgré ses nombreuses qualités, Indy présente certaines limitations qu'il convient de connaître avant de faire votre choix. Le logiciel ne prend actuellement pas en charge les loueurs en meublé professionnels (LMP) ni les activités agricoles, en raison de réglementations fiscales trop spécifiques nécessitant une expertise comptable approfondie.
Pour les structures dépassant un chiffre d'affaires de 247 000 € en services ou 840 000 € en ventes de marchandises, l'accompagnement par un expert-comptable devient souvent nécessaire. Indy reste pertinent pour la gestion quotidienne, mais les obligations de certification des comptes et d'audit externe imposent un recours à des professionnels agréés.
Tarifs et formules : combien coûte réellement Indy
Indy adopte une stratégie tarifaire transparente avec un modèle freemium permettant à tous les indépendants de tester gratuitement les fonctionnalités de base. Les formules payantes débloquent les déclarations fiscales automatisées et l'accompagnement spécifique selon votre statut juridique.
Structure des tarifs mensuels
La tarification s'organise autour de cinq formules principales, facturées mensuellement sans engagement :
- Formule gratuite : 0 € - Facturation illimitée, comptabilité de base, compte pro, tableau de bord
- Micro-entreprise : 12 € HT/mois - Ajout des déclarations URSSAF, TVA et CFE automatiques
- Entreprise individuelle BNC : 22 € HT/mois - Liasse fiscale 2035, télédéclarations complètes
- SCI : 20 € HT/mois - Déclarations 2072 ou 2044, gestion revenus locatifs, PV d'assemblée
- Société IS (EURL/SAS/SARL) : 49 € HT/mois - Bilan comptable, toutes déclarations, fiche de paie dirigeant
Un code promo PREMIERMOIS vous offre le premier mois gratuit sur toutes les formules payantes, vous permettant de tester sans risque. Une période d'essai de 15 jours est également disponible, durant laquelle vous pouvez annuler sans frais si le logiciel ne correspond pas à vos attentes.
Comparaison avec un expert-comptable traditionnel
Les honoraires d'un expert-comptable varient généralement entre 80 € et 150 € HT par mois pour un indépendant, soit un coût annuel de 960 € à 1 800 €. En optant pour Indy, vous économisez entre 700 € et 1 500 € par an selon votre statut juridique.
| Solution | Coût mensuel moyen | Coût annuel | Services inclus |
|---|---|---|---|
| Expert-comptable | 100-150 € HT | 1 200-1 800 € | Comptabilité, bilan, déclarations, conseils |
| Indy Micro-entreprise | 12 € HT | 144 € | Comptabilité, facturation, déclarations URSSAF |
| Indy Société IS | 49 € HT | 588 € | Comptabilité, bilan, toutes déclarations |
| Économie réalisée | 51-101 € | 612-1 212 € | Autonomie complète sur la gestion courante |
Cette économie substantielle s'accompagne d'un gain d'autonomie. Vous conservez le contrôle total sur votre comptabilité et accédez à vos données financières en temps réel, sans attendre la clôture mensuelle de votre expert-comptable.
Avis utilisateurs et satisfaction client
Avec plus de 200 000 utilisateurs actifs, Indy bénéficie d'un retour d'expérience massif permettant d'évaluer objectivement la satisfaction des professionnels. Les plateformes d'avis indépendantes témoignent d'une adhésion remarquable de la communauté des indépendants.
Les notes sur les plateformes de référence
La notation globale d'Indy sur les principales plateformes d'évaluation révèle une satisfaction quasi-unanime :
- Trustpilot : 4,8/5 basé sur plus de 9 000 avis vérifiés
- App Store iOS : 4,9/5 avec plus de 3 500 évaluations
- Google Play Store : 4,8/5 d'après plus de 1 500 utilisateurs Android
- BDM (Blog du Modérateur) : 4,8/5 pour l'ergonomie et la fiabilité
Ces notes élevées, maintenues de manière constante dans le temps, témoignent d'une qualité de service pérenne et non d'un simple effet de lancement marketing.
Ce que les utilisateurs apprécient le plus
L'analyse des verbatims utilisateurs fait ressortir plusieurs points forts récurrents. La facilité de prise en main arrive systématiquement en tête des compliments. L'interface intuitive permet aux profils non-comptables de gérer leur activité sans formation préalable.
Le gain de temps constitue le second bénéfice le plus cité. Les utilisateurs rapportent économiser entre 3 et 5 heures mensuelles grâce à l'automatisation de la synchronisation bancaire et de la catégorisation des opérations.
La réactivité du support client français représente également un atout majeur. Basée à Lyon, l'équipe répond en moyenne en moins de 4 minutes aux demandes formulées par live-chat du lundi au vendredi de 9h à 18h. Cette disponibilité rassure particulièrement les indépendants qui découvrent la gestion comptable.
Les axes d'amélioration mentionnés
Certains utilisateurs expriment des demandes d'évolution fonctionnelle, notamment concernant la gestion multi-devises pour les freelances travaillant à l'international. La comptabilité analytique avancée fait également partie des souhaits pour mieux segmenter les revenus et dépenses par projet ou client.
Quelques micro-entrepreneurs déplorent l'absence de fonctionnalités de devis collaboratifs permettant à plusieurs intervenants de travailler sur un même document. Ces limitations restent néanmoins marginales et n'affectent pas la note globale du logiciel.
Support client et accompagnement : êtes-vous vraiment seul
L'autonomie procurée par Indy ne signifie pas isolement. Le logiciel s'accompagne d'un dispositif d'assistance complet permettant de trouver des réponses rapides à vos questions, qu'elles soient techniques, comptables ou fiscales.
Les canaux d'assistance disponibles
Indy propose plusieurs niveaux de support selon l'urgence de votre demande :
- Live-chat intégré : disponible dans l'interface du logiciel du lundi au vendredi de 9h à 18h, avec un temps de réponse moyen inférieur à 4 minutes
- Support par email : pour les questions nécessitant une réponse détaillée ou des captures d'écran, traité sous 24h ouvrées
- Base de connaissances : centre d'aide avec plus de 200 articles couvrant l'ensemble des fonctionnalités et situations courantes
- Tutoriels vidéo : bibliothèque de vidéos explicatives pour maîtriser les fonctions avancées du logiciel
- Webinaires mensuels : sessions en direct pour découvrir les nouvelles fonctionnalités et poser vos questions aux experts
L'équipe support, entièrement basée en France, dispose de compétences comptables réelles permettant de répondre à des questions complexes sur la fiscalité ou les déclarations. Cette expertise différencie Indy des solutions low-cost s'appuyant uniquement sur des supports techniques.
Amélioration continue grâce au feedback utilisateur
Indy intègre régulièrement les suggestions de sa communauté d'utilisateurs dans son calendrier de développement. L'acquisition du module de facturation de Coover en 2025 illustre cette capacité d'évolution pour anticiper la réforme de la facturation électronique obligatoire dès 2026.
Le logiciel s'immatricule comme Plateforme Agréée (PA) pour garantir la conformité future de tous ses utilisateurs sans effort supplémentaire. Cette anticipation réglementaire témoigne d'une vision long terme rassurant pour les entrepreneurs souhaitant pérenniser leur outil de gestion.
Indy remplace-t-il vraiment un expert-comptable
Cette question divise légitimement les indépendants hésitant à franchir le pas de l'autonomie comptable. La réponse dépend principalement de la complexité de votre activité et de vos besoins en conseil stratégique.
Ce qu'Indy fait aussi bien qu'un expert-comptable
Pour les tâches opérationnelles courantes, Indy égale voire surpasse l'efficacité d'un cabinet traditionnel :
- Tenue de la comptabilité quotidienne avec synchronisation bancaire automatique
- Génération des déclarations fiscales obligatoires conformes à la réglementation
- Télétransmission aux administrations avec accusés de réception
- Production du bilan comptable annuel pour les sociétés
- Calcul des provisions pour charges sociales et impôts
- Conservation légale des justificatifs avec valeur probante
Sur ces aspects, l'automatisation d'Indy offre même des avantages en termes de réactivité. Vous accédez instantanément à votre situation comptable sans attendre la clôture mensuelle de votre expert-comptable.
Ce qu'un expert-comptable apporte en plus
L'expertise humaine reste incontournable pour certaines missions nécessitant analyse et conseil personnalisé :
- Optimisation fiscale stratégique : identification des dispositifs d'exonération, arbitrage entre rémunération et dividendes, stratégie d'investissement
- Conseils juridiques complexes : choix du statut juridique optimal, restructuration d'entreprise, opérations de fusion-acquisition
- Accompagnement lors de contrôles : représentation face à l'administration fiscale en cas de vérification
- Audit et certification : validation externe des comptes pour les structures soumises à commissariat aux comptes
- Pilotage business : analyse approfondie de la rentabilité, recommandations stratégiques sur le développement
Pour une micro-entreprise ou une entreprise individuelle simple, Indy suffit amplement à garantir la conformité légale et fiscale. Pour une société à l'IS avec plusieurs associés, des opérations d'investissement complexes ou des enjeux d'optimisation fiscale importants, l'expert-comptable conserve sa pertinence en complément du logiciel.
L'approche hybride comme solution optimale
De nombreux utilisateurs d'Indy adoptent une stratégie hybride particulièrement efficace : utilisation quotidienne du logiciel pour la gestion courante, consultation ponctuelle d'un expert-comptable pour les décisions stratégiques annuelles. Cette approche combine autonomie, économies et sécurisation des choix importants.
Sécurité et conformité : vos données sont-elles protégées
La gestion de données financières sensibles impose des exigences maximales en matière de sécurité et de conformité réglementaire. Indy déploie une infrastructure technique robuste respectant les normes les plus strictes du secteur bancaire et comptable.
Protection des données bancaires et comptables
L'hébergement des données s'effectue sur des serveurs sécurisés situés en France, garantissant l'application du RGPD européen. Les connexions utilisent systématiquement le protocole HTTPS avec chiffrement TLS pour empêcher toute interception.
La synchronisation bancaire respecte la directive européenne DSP2 sur les services de paiement. Vos identifiants bancaires ne transitent jamais par les serveurs d'Indy, la connexion s'établissant directement entre votre navigateur et votre banque via des agrégateurs certifiés.
Le partenariat avec Swan pour le compte professionnel apporte une sécurité bancaire réglementaire. Swan, établissement de paiement agréé par l'ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution), garantit vos fonds jusqu'à 100 000 € par le biais du FGDR (Fonds de Garantie des Dépôts et de Résolution).
Valeur légale des documents numérisés
L'une des innovations majeures d'Indy concerne la numérisation des justificatifs avec valeur probante. Le scellement électronique réalisé par Yousign, prestataire certifié eIDAS, confère aux factures numérisées depuis votre smartphone la même valeur juridique que les originaux papier en cas de contrôle fiscal.
Cette technologie vous permet d'abandonner totalement l'archivage papier, source d'encombrement et de risque de perte. Tous vos justificatifs restent accessibles indéfiniment dans votre espace sécurisé, avec possibilité d'export massif si vous changez de solution.
Comment démarrer avec Indy en 5 étapes simples
La mise en route d'Indy s'effectue rapidement, vous permettant de commencer à facturer et gérer votre comptabilité dès le premier jour. Voici le processus complet pour devenir opérationnel en moins d'une heure.
Étape 1 : Création de votre compte gratuit
Rendez-vous sur le site officiel d'Indy et créez votre compte en renseignant vos coordonnées professionnelles. L'inscription ne nécessite aucune carte bancaire pour accéder à la version gratuite incluant la facturation illimitée.
Étape 2 : Configuration de votre profil d'entreprise
Renseignez les informations légales de votre activité : statut juridique, SIRET, adresse professionnelle, régime de TVA. Ces données permettront à Indy d'adapter automatiquement les mentions légales sur vos factures et de générer les bonnes déclarations fiscales.
Étape 3 : Connexion de votre compte bancaire
Synchronisez votre compte bancaire professionnel existant pour automatiser l'import de vos transactions. Si vous n'avez pas encore de compte dédié, ouvrez gratuitement le compte pro Indy directement depuis l'interface.
Étape 4 : Personnalisation de vos modèles de facturation
Créez votre premier modèle de facture en ajoutant votre logo, en choisissant vos couleurs et en définissant vos conditions de paiement. Ce modèle servira de base pour toutes vos factures futures, garantissant une cohérence visuelle professionnelle.
Étape 5 : Import de vos données existantes
Si vous utilisez déjà un autre logiciel, importez vos clients, vos factures en cours et votre historique comptable. Indy accepte les formats standards (CSV, Excel) pour faciliter la migration sans ressaisie.
Une fois ces cinq étapes complétées, vous êtes opérationnel pour facturer vos clients et gérer votre comptabilité en totale autonomie. Le tableau de bord central vous guide naturellement vers les actions importantes à effectuer.